Com o avanço da tecnologia, a forma de trabalhar mudou nos últimos anos. Antes mesmo da pandemia, muitas empresas já adotavam a cultura do home office, mas devido ao isolamento imposto pelo coronavírus, diversas organizações precisaram aprender como gerenciar uma equipe remota em pouco tempo.
Passados os anos mais críticos da pandemia e de olho nos benefícios que o home office traz para a produtividade dos funcionários e os resultados alcançados pela organização, o trabalho totalmente remoto ou híbrido permanece como um padrão em muitas empresas.
Para que este modelo de trabalho funcione da melhor forma, algumas recomendações devem ser seguidas. Além de comunicação transparente, confiança nos colaboradores e garantia de autonomia, a gestão de equipes em home office também envolve o uso de ferramentas que facilitam o dia a dia de trabalho.
Acompanhe a leitura e saiba mais!
4 dicas para facilitar a gestão de equipes em home office
É claro que as equipes em home office não são todas iguais, e por isso as dicas de gestão podem variar de acordo com o perfil dos colaboradores, o trabalho realizado e a cultura da empresa. No entanto, algumas práticas são fundamentais em qualquer time, entre elas:
1 – Estabeleça uma comunicação clara com a equipe
Ao realizar o trabalho de forma remota, deve-se priorizar canais que permitam uma comunicação com toda a equipe, de tal maneira que nenhuma informação seja perdida no processo, além de orientar quais são esses canais oficiais, evitando que o WhatsApp pessoal seja usado para discutir demandas de trabalho.
2 – Defina metas claras
Um alto grau de alinhamento entre gestores e funcionários é essencial no modelo home office de trabalho, de modo que todos estejam cientes sobre as prioridades individuais e coletivas e possam direcionar seus esforços da melhor maneira, contribuindo para a produtividade e para o alcance de resultados satisfatórios.
3 – Mantenha-se perto da equipe, mas sem exageros
Mesmo a distância, o gestor precisa se fazer presente para que os colaboradores se sintam mais confiantes no dia a dia de trabalho. Porém, esse contato frequente com o time precisa ser equilibrado, de modo que os funcionários não tenham a sensação de que falta confiança na equipe.
4 – Utilize ferramentas de gestão
O uso de ferramentas de gestão é importante para manter todos os colaboradores alinhados sobre os fluxos de trabalho, além de garantir ao gestor uma visão clara da evolução dos projetos. No próximo tópico iremos indicar algumas dessas ferramentas que facilitam a gestão de equipes em home office.
Gestão de equipes em home office: conheça 6 ferramentas úteis
As ferramentas de gerenciamento de equipes são indispensáveis para empresas que utilizam o modelo home office, possibilitando a gestão completa de projetos e também dos membros do time de trabalho.
Asana
O Asana é a escolha de muitas empresas por permitir a criação de tarefas e metas, gerando relatórios que podem ser utilizados de forma estratégica pela gestão.
Um dos maiores benefícios da plataforma é a integração com recursos de outros sites e ferramentas. Além disso, a comunicação entre a equipe é realizada de forma bastante ágil, uma vez que o Asana incorpora o e-mail corporativo.
Pipefy
Utilizado por cerca de 15 mil empresas, o Pipefy é uma plataforma online e customizável de gestão de processos através de cards e checklists. O software permite o gerenciamento de documentos, calendários, tarefas e fluxos de trabalho e oferece um painel personalizável para os usuários.
Trello
O Trello é uma das plataformas mais utilizadas graças à sua multifunção e à interface intuitiva e amigável.
Nele, as tarefas podem ser organizadas em cartões e movidas em listas personalizadas. As atualizações acontecem em tempo real, outra grande vantagem da plataforma.
Discord
Além de permitir a criação de canais, o Discord também possibilita que todos estejam presentes nesses canais de vozes, mesmo que com o microfone desligado.
Slack
Podendo ser comparada ao WhatsApp, por viabilizar conversas individuais e também em grupos, essa ferramenta de troca de informações contempla o compartilhamento de arquivos em diversos formatos, incluindo documentos de texto, PDFs, fotos e até vídeos.
Videnci
Quando se fala no gerenciamento de equipes externas, é necessário um software que possua diversas funções úteis para que o trabalho seja concluído com excelência.
O Videnci é uma plataforma que gerencia pequenas, médias e grandes equipes de forma remota. O software atua de forma inteiramente digital, excluindo o uso de papel para a execução de um projeto.
Entre as principais funções da plataforma estão:
- Checklists 100% digitais, que permitem automação e criação de planos de ação.
- Acompanhamento remoto com acesso às atividades realizadas, produtividade individual e localização da equipe.
- Automação de alertas, notificações e relatórios.
- Disponibilização de dados que permitem tomadas de decisão mais precisas.
- Digitalização de documentos.
Ficou interessado em otimizar a gestão de equipes em home office com o Videnci?
Utilizar um software de gerenciamento é essencial para manter todos os colaboradores alinhados e melhorar a eficiência da equipe. E é justamente nesse contexto que se insere o Videnci, uma plataforma 100% digital cujo objetivo é facilitar o trabalho de equipes externas.
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