Sabemos que os melhores sistemas e softwares de todo o mercado chegaram no status que possuem após diversas atualizações e melhorias em seus sistemas. No Videnci não poderia ser diferente!
Por essa razão, nós iremos atualizar vocês sempre que novidades forem integradas, para que haja o melhor aproveitamento possível da plataforma.
Confira abaixo todas as atualizações que foram incluídas no sistema esta semana:
1. Atividades recorrentes
Agora, é possível programar uma frequência para as atividades que precisam ser realizadas pelos colaboradores.
Por exemplo, uma vistoria de veículo. É possível determinar que essa atividade seja criada conforme a necessidade da empresa, por exemplo:
- Pode ser uma vez por semana.
- Uma vez por mês.
- Toda segunda, quarta e sexta-feira.
- Ou até mesmo diariamente.
Será criada uma atividade com a recorrência pré-determinada, com a indicação de qual formulário deve ser preenchido e por quem ou qual equipe.
2. Atualizações no menu
O formato e design do menu de atividades foi atualizado para garantir uma melhor experiência aos nossos clientes.
Um design simplificado e intuitivo para que você consiga encontrar as informações que precisa mais rapidamente.
3. Cancelamento automático
Agora, ao criar uma nova atividade, é possível determinar que ela seja cancelada automaticamente caso o prazo atrase.
Essa feature garante que seja possível realizar um quadro comparativo do que foi planejado para a equipe e o que ela conseguiu, de fato, realizar a tempo.
Assim é possível identificar gargalos e dificuldades que possam surgir entre os colaboradores.
4. Atualizações nos indicadores de status e acompanhamento de atividade
Com a ferramenta de relatórios tornou-se possível realizar o acompanhamento de todo o progresso das equipes através da própria dashboard do Videnci.
Além dos diversos relatórios que já eram possíveis dentro do sistema, agora o Status de Atividade permite fazer uma contagem de todas as atividades que foram concluídas, ainda estão pendentes ou que não foram feitas, o que gera relatórios estratégicos.
Ainda é possível aplicar filtros para verificar com mais detalhes a execução das atividades:
- Por cliente.
- Por unidade, caso a empresa possua filiais.
- Pelo colaborador responsável, para verificar os desempenhos individuais.
- Pela atividade que foi realizada. Serve, principalmente, para as recorrentes, porque torna-se possível verificar se, por exemplo, vistorias estão sendo realizadas com a frequência necessária.
5. Mais formas de ser notificado sobre as atividades
Com a nova funcionalidade do Videnci tornou-se possível enviar notificações para colaboradores e gestores específicos.
É só clicar no sino e fazer essa seleção. Assim, sempre que um formulário que está sendo acompanhado for criado será enviada uma notificação aos ouvintes.
Isso torna o acompanhamento em tempo real possível!
Essa notificação pode ser enviada tanto por e-mail quanto por push-notification no seu dispositivo. No e-mail, ainda, é possível incluir links, imagens e vídeos para auxiliar quem for ler o documento futuramente. Totalmente personalizável.
As mesmas funcionalidades foram adicionadas aos e-mails dos workflows responsáveis pela automação dos checklists.
6. Mais opções para o seu relatório em PDF
Configure o layout do checklist padrão gerado em formato PDF. Agora é possível selecionar as cores para que a visualização seja mais personalizada quando o relatório for gerado.
É possível fazer essas alterações tanto diretamente na tela de visualização do documento ou ao editar o formulário.
Também determine quantas fotos serão mostradas por linha, tornando a visualização simplificada.
No print acima, por exemplo, a cor do título foi configurada para preto e a do conteúdo para azul. É possível mostrar até três imagens por linha. De acordo com as configurações mostradas anteriormente, o documento ficou assim:
Isso torna os documentos completamente padronizados!
7. Mais filtros na tela de atividades
Filtre as suas atividades com ainda mais detalhamento a partir de agora.
- É possível fazer um filtro de data, selecionando um espaço de tempo para visualizar as atividades daquele período.
- Selecione um colaborador ou equipe para verificar as atividades que foram realizados por eles especificamente.
- Selecione um cliente para verificar quais atividades foram realizadas para eles.
- Ainda, se a sua empresa possuir uma ou várias filiais, filtre as atividades de cada uma ou da sede separadamente.
- Combine dois ou mais filtros se quiser uma pesquisa ainda mais detalhada.
Fique por dentro de todas as atualizações!
Essas são todas as novidades que foram lançadas no sistema esta semana. Postaremos aqui no nosso blog sempre que uma nova atualização for feita!
Assim, você fica por dentro de tudo que o Videnci está trazendo de novo para melhorar ainda mais a sua experiência ao usar o nosso software.
Ainda não é cliente e se interessou? Agende uma call com nossos especialistas! Faça parte da revolução digital com a gente.
