Nessa semana temos falado sobre algumas novidades que o nosso time tem feito no sistema do Videnci. No post de hoje, vamos entender como funciona o preenchimento de formulário sem login e o envio de excel e word customizável via e-mail no workflow.
Preenchimento de formulário sem login
Esse update veio para facilitar o preenchimento de checklists digitais por colaboradores em campo ou equipes terceirizadas.
A partir de agora, basta gerar um Qr Code no sistema do Videnci e escaneá-lo para acessar o formulário em questão. Simples, fácil e sem precisar logar no aplicativo.
Dessa forma, ao escanear o código, o colaborador será direcionado para o domínio preenchimento.videnci.com. Além disso, ele tem a opção de escanear o código pelo app baixado.
Veja o passo a passo de disponibilizar o código QR para sua equipe:
1 – Logue na versão web do Videnci na aba de formulários
Imagem 1 – Aba formulários.
2 – Escolha o formulário, clique nos três pontinhos que está recuado à direita da tela do seu computador e escolha a opção “compartilhar link do documento”.
Imagem 2 – Configuração do formulário.
3 – Pronto! Basta baixar o QR Code e enviá-lo para sua equipe.
Você pode, ainda, enviar o link do formulário caso não opte pelo QR Code.
Imagem 3 – Compartilhamento.
Ainda, é possível que o seu formulário esteja no site da sua empresa para, caso algum cliente acesse, possa preenchê-lo. Basta copiar o campo de “iframe” disponibilizado na tela de configuração mostrada acima e colar no seu site.
Imagem 4 – Exemplo de site com link de formulário compartilhável.
Envio de e-mail com excel ou word customizado
Com o último update no Videnci, você pode enviar via workflow um e-mail com excel ou word customizado.
Confira como configurar no sistema:
Imagem 5 – Workflow.
Para baixar um word ou excel customizável, basta ir em atividades e baixar os modelos de documento.
*No momento, a feature está liberada apenas para o Plano Enterprise.
O que acha de testar o Videnci ainda hoje?
No blog post de hoje mostramos as novas funcionalidades do Videnci: preenchimento de formulário sem login e documentos personálizaveis.
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