A Norma Regulamentadora 6 (NR-6) discorre sobre todos os requisitos relacionados aos Equipamentos de Proteção Individual, incluindo as responsabilidades da empresa e do trabalhador. A ficha de EPIs serve para registrar as informações relacionadas à distribuição e ao uso adequado desses itens.
Com a correta gestão desse documento, tanto a proteção legal da empresa quanto a proteção da integridade física do trabalhador são garantidas.
Ao longo desse artigo vamos te explicar como preencher corretamente uma ficha de EPIs e compartilhar dicas de segurança para incentivar que os equipamentos sejam efetivamente usados pelos colaboradores. Confira!
Para que serve a ficha de EPI?
Antes de nos aprofundarmos na finalidade de uma ficha de EPI, é importante contextualizar o que são os Equipamentos de Proteção Individual.
Esses itens têm como objetivo minimizar os riscos à saúde e à integridade física do trabalhador durante a execução de suas atividades.
Acessórios como capacetes, óculos de proteção, protetores auriculares e luvas ajudam a prevenir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Isso, é claro, se os equipamentos forem de qualidade, a empresa fornecê-los adequadamente e os colaboradores se responsabilizarem pelo uso correto dos EPIs.
E é justamente nesse ponto que a ficha de EPI entra em cena. De acordo com a NR 6, é dever da empresa fazer o registro do fornecimento dos EPIs ao trabalhador, seja por meio de livros, fichas em papel ou formulários digitais. Através do documento, há também o reconhecimento legal por parte do trabalhador de que ele recebeu os equipamentos de proteção, assumindo sua responsabilidade pelo uso e armazenamento adequados dos EPIs.
Por que a ficha de EPI é importante
Como dissemos no início desse texto, a ficha de EPIs garante dupla proteção: de um lado, do ponto de vista legal, a empresa fica protegida contra possíveis ações trabalhistas diante de acidentes ou doenças ocupacionais e demonstra que cumpre com os requisitos da NR 6. Do outro, o trabalhador protege sua saúde e integridade física contra os riscos presentes em suas atividades profissionais.
A ficha de EPIs também é importante para uma boa gestão desses equipamentos. Com um histórico da documentação, a empresa consegue acompanhar a distribuição, devolução e manutenção desses itens.
Por fim, as fichas de EPIs se comportam ainda como uma ferramenta de conscientização para os colaboradores sobre a importância de usar os equipamentos de proteção durante a jornada de trabalho.
O que deve conter em uma ficha de EPI
A NR 6 permite que a ficha de EPI seja redigida através de documentos físicos como formulários de papel e livros, ou de forma eletrônica. Seja qual for o método adotado pela sua empresa, a documentação que controla os Equipamentos de Proteção Individual precisa conter alguns dados padrão, entre eles:
Cabeçalho
Aqui entram informações como nome, CNPJ e endereço da empresa, os dados pessoais e profissionais do trabalhador, além da data de emissão do documento.
Listagem
Neste campo entram as especificações dos EPIs, incluindo dados como:
- Descrição dos EPIs entregues (tipo, modelo, fabricante, tamanho)
- Data de entrega
- Data de devolução
- Motivo da devolução (dano ou desgaste natural)
- Número do CA (Certificado de Aprovação)
Declarações
As declarações são opcionais, mas podem incluir tanto uma declaração da empresa de que forneceu gratuitamente os equipamentos e ofereceu treinamento sobre a utilização correta dos EPIs, quanto uma declaração do colaborador sobre o recebimento adequado dos itens e seu compromisso em usá-los da forma certa e avisar a empresa sobre qualquer dano aos equipamentos.
Assinaturas
Por fim, a ficha de EPIs deve contemplar dois campos para assinaturas: um para o trabalhador que recebeu os equipamentos e outro para o responsável em entregá-los.
Como dissemos acima, sua empresa tem algumas opções para preencher a ficha de EPIs, mas o ideal é utilizar um formulário digital, tanto para automatizar o preenchimento das informações quanto para facilitar o armazenamento das fichas, que ficarão disponíveis na nuvem e sem o risco de perdas ou rasuras.
Melhor ainda se você contar com um modelo pronto de ficha de EPI.
Dicas de segurança do trabalho para incentivar o uso de EPIs
Embora garantir o uso correto dos EPIs pelos colaboradores seja uma responsabilidade da empresa, essa nem sempre é uma tarefa fácil.
É comum que os trabalhadores reclamem sobre o fato de o EPI ser incômodo ou limitar seus movimentos, por exemplo. Em outras situações o colaborador não cuida adequadamente do equipamento que utiliza no dia a dia, deixando-o “largado” em qualquer canto ao longo do expediente. Outro cenário comum é o trabalhador usar o EPI a todo momento, e não apenas durante as atividades que exigem seu uso, diminuindo o tempo de vida útil do equipamento.
Todos esses exemplos devem ser combatidos pela empresa, o que pode ser feito através de iniciativas como:
- Treinamentos sobre a importância de uso do EPI e boas práticas de utilização
- Manuais com as instruções sobre o uso adequado do EPI
- Campanhas internas de segurança para reforçar a necessidade de uso do EPI e fazer alertas sobre o risco de acidentes
- Campanhas de incentivo para celebrar determinado período sem acidentes e premiar os colaboradores que se destacaram na utilização e conservação dos equipamentos
Tenha total controle das suas fichas de EPIs com o Videnci
Agora que você entendeu a importância da ficha de EPIs para aumentar a segurança da empresa e dos trabalhadores, o próximo passo é escolher um bom sistema capaz de te auxiliar na gestão deste e de outros documentos essenciais na rotina do seu negócio.
Com o Videnci você tem acesso a vários modelos prontos de formulários digitais, incluindo a ficha de EPI. Mas não se preocupe: caso esse modelo não atenda às necessidades da sua empresa, você também pode importar fichas prontas em PDF para dentro do sistema e apenas personalizar o documento com alguns cliques.
Além da criação, o sistema também contribui para a gestão das fichas de EPI, trazendo um dashboard intuitivo de resultados, além de relatórios para acompanhar de perto o desempenho dos equipamentos. Que tal agendar uma demonstração para conhecer melhor o Videnci e entender como ele pode ser útil na rotina da sua empresa? Venha fazer parte da revolução digital!
