O mercado de Energia Solar está em pleno crescimento e a previsão é que a expansão siga firme pelos próximos anos, por isso, as empresas de energia solar que desejam aproveitar as boas oportunidades do segmento precisam estar preparadas.
Além do investimento em equipamentos fotovoltaicos de qualidade e no treinamento dos colaboradores, o apoio da tecnologia também é essencial para que as empresas do setor consigam ter mais eficiência, produtividade e redução de custos.
Pensando nisso, separamos abaixo 6 ferramentas essenciais para impulsionar sua gestão de energia solar. Confira!
A importância da tecnologia para as empresas de energia solar
De acordo com a Associação Brasileira de Energia Solar Fotovoltaica (Absolar), no início de 2024 o Brasil ultrapassou a marca de 39 gigawatts (GW) de potência instalada, número que equivale a 17% da matriz energética do país.
A expectativa da entidade é que a capacidade instalada de fonte solar continue em crescimento, chegando à marca de 68 GW nos próximos cinco anos, devido a fatores como investimento em políticas de incentivo e o aumento da conscientização sobre a importância da sustentabilidade em residências e empresas.
Principalmente em regiões com alta irradiação solar, o Brasil ainda possui um enorme potencial solar a ser explorado, o que se mostra uma ótima oportunidade para as empresas do setor.
Ao mesmo tempo, a concorrência também é grande, e caso a empresa demore para enviar um orçamento ou ofereça um atendimento ruim, por exemplo, isso pode significar queda nas vendas.
Apostar em soluções tecnológicas é algo que pode fazer a diferença na gestão das empresas de Energia Solar. Com esse suporte adicional da tecnologia, você e seus funcionários podem focar no que sabem fazer de melhor que é fechar novos contratos e fazer instalações e manutenções de painéis solares, deixando que as ferramentas facilitem as tarefas do cotidiano da empresa.
Confira algumas vantagens de fazer da tecnologia uma aliada da sua gestão:
- Aumentar a produtividade, evitando perda de tempo com atividades manuais e repetitivas, como o envio de propostas comerciais, as quais podem ser automatizadas para que a equipe se dedique às tarefas mais estratégicas
- Melhorar o desempenho dos colaboradores, possibilitando um controle melhor das atividades diárias
- Aumentar o alcance da sua marca através de ações de marketing otimizadas
- Melhorar a gestão de clientes, evitando a desorganização e o acúmulo da papelada para manter o histórico das pessoas que fecham negócio com a sua empresa
- Fortalecer o relacionamento com os clientes através de uma comunicação consistente, capaz de construir uma relação de confiança com os consumidores
6 ferramentas essenciais para a gestão de Energia Solar
A seguir você irá conhecer as principais ferramentas que podem ajudar a otimizar a rotina da sua empresa de energia solar em um cenário de constante crescimento.
As soluções tecnológicas que separamos abaixo são essenciais para ajudar as empresas do setor a conquistar novos clientes, gerir melhor suas finanças, facilitar a rotina dos técnicos, enfim, trazer melhorias para toda a rotina operacional.
CRM para acompanhar o atendimento aos clientes
Uma ferramenta primordial é um bom CRM (Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente).
Com ela, o time comercial da sua empresa de Energia Solar terá mais agilidade ao gerenciar os leads e conduzi-los pela jornada de compra, garantindo que os vendedores sejam mais assertivos ao abordar os clientes e potenciais compradores no momento certo.
Existem diversas plataformas de CRM disponíveis no mercado e é muito importante avaliar qual será a mais eficaz para a rotina da sua empresa. É interessante, por exemplo, que a ferramenta consiga lidar com dados relacionados ao dimensionamento dos sistemas fotovoltaicos, garantindo o envio de propostas comerciais personalizadas de acordo com as necessidades do comprador.
WhatsApp Business para tornar a comunicação mais ágil e eficiente
Para facilitar o contato com os clientes e potenciais interessados em investir em Energia Solar, é interessante que a sua empresa personalize um perfil comercial dentro do WhatsApp Business.
Dessa forma é possível melhorar a experiência de atendimento, já que o aplicativo permite configurar mensagens instantâneas e automáticas, criar etiquetas para organizar as conversas, impulsionar as vendas através de anúncios e links, e adicionar o botão ou o link de WhatsApp no site e nas redes sociais da empresa para agilizar o contato.
Servidor na nuvem para armazenar contratos e outros documentos importantes
Ao migrar a organização dos documentos para um servidor na nuvem, as empresas de Energia Solar conseguem reduzir custos com a manutenção de infraestruturas de TI e arquivos físicos, e ficam mais protegidas contra a perda de documentos importantes.
Os servidores também facilitam o acesso aos documentos, de qualquer lugar e a qualquer momento, e favorecem a escalabilidade, cuja capacidade de armazenamento pode ser reduzida ou expandida conforme as necessidades de cada empresa.
Ao escolher um servidor, é essencial prestar atenção às ferramentas de segurança disponibilizadas, como backups automáticos, autenticação em dois fatores e criptografia dos dados.
Software de controle financeiro para manter as contas no azul
Para se destacar no mercado de Energia Solar, não basta oferecer o melhor atendimento ou os sistemas fotovoltaicos mais modernos: a capacidade financeira também precisa ser administrada de perto para evitar prejuízos ou a estagnação do negócio.
Com um bom software de finanças, sua empresa conseguirá controlar todas as entradas e saídas com mais eficiência, para ter uma visão clara da saúde financeira do negócio. Além disso, também poderá emitir notas fiscais com agilidade, precificar instalações sem correr o risco de ficar no vermelho e acompanhar a lucratividade de cada projeto, facilitando as tomadas de decisão.
Construtor de formulário digital para acompanhar o atendimento dos técnicos e facilitar o controle de equipamentos e manutenções
As empresas de Energia Solar não precisam perder tempo com tarefas manuais. Com um construtor de formulários digitais é possível criar checklists para padronizar processos de vistorias técnicas e a emissão de ordens de serviço, além de personalizar fluxos de trabalho para que a rotina operacional seja a mais otimizada possível.
Aplicativo para os técnicos usarem em campo
A rotina de quem instala e faz a manutenção dos painéis solares também pode ser otimizada através de aplicativos que possuem funcionalidades específicas para o trabalho em campo, como geolocalização para facilitar a distribuição de tarefas e a criação de rotas eficientes, além de dashboard com as próximas tarefas e formulários digitais automatizados, garantindo atendimentos mais ágeis e assertivos.
Conte com as soluções do Videnci para facilitar a gestão da sua empresa de Energia Solar
O Videnci é um excelente aliado das empresas de Energia Solar que desejam se destacar no mercado. Nosso construtor de formulários digitais oferece inúmeras funcionalidades para otimizar a rotina de quem trabalha no setor de energia renovável, confira:
Construtor de formulários digitais: é possível criar formulários digitais do zero ou personalizá-los conforme as necessidades do seu negócio. Com os checklists você também facilita a geração de relatórios, automatiza fluxos de trabalho e faz a integração eficiente entre equipes internas e externas
Gestão de equipes externas: recursos como geolocalização em tempo real e atribuição de tarefas facilitam o dia a dia dos técnicos em campo e os gestores garantem maior controle das demandas.
Gestão de equipamentos: nossas soluções eliminam o papel e facilitam a dinâmica operacional. Com elas você consegue simplificar a gestão de ordens de serviço e ter um melhor controle dos painéis solares via QR Code, seja para manutenção, manuais de funcionamento, entre outros.
Portal do Cliente: permita que seus clientes abram chamados em tempo real e consigam ter uma visão detalhada dos seus processos.
E tem mais:
- Formulários digitais com campos de conformidades, assinatura digital e fotografia item por item
- Painel com mapa completo das equipes em campo
- Dashboard intuitivo para acompanhar as equipes e suas demandas, garantindo um controle mais eficiente de prazos, status e responsáveis por cada tarefa
Que tal experimentar na prática todas essas funcionalidades? Agende uma demonstração e entenda como o Videnci pode revolucionar a sua gestão.
