Nesta era digital em que vivemos, é comum que gestores se perguntem como organizar uma loja de roupas de maneira eficiente e atualizada.
A grande verdade é que investir na transformação digital para o segmento de moda pode sair caro e estressante sem as tecnologias corretas.
Neste post você entenderá como a plataforma digital do Videnci pode ajudá-lo a solucionar problemas organizacionais da sua loja! Confira algumas situações.
Vistoria da loja
A fim de assegurar que a loja esteja em ordem para ser aberta ao público, é necessário verificar o cumprimento diário de algumas ações.
Listamos abaixo alguns exemplos de verificação de tarefas que podem ser requeridas diariamente do funcionário responsável pelo preenchimento do formulário:
– Organizar as roupas nas araras e prateleiras;
– Padronização do PDV;
– Garantia do funcionamento do sistema;
– Organização correta dos manequins;
– Conferir a limpeza da loja;
Vistoria de loja – formulário digital de Abertura. Fonte: Reprodução.
Note que, para cada ação, é possível exigir um registro fotográfico e comentários do funcionário caso algum problema seja encontrado durante o preenchimento.
Para que todas as informações sejam acompanhadas em tempo real, é possível automatizar seu envio diário para o endereço de e-mail do gestor da loja:
Ação automatizada – envio de e-mail. Fonte: Reprodução.
Controle remoto de tarefas e equipes
Diante de tantas divisões de tarefas entre funcionários de uma loja, não é fácil acompanhar em tempo real o desempenho de cada um no trabalho.
Foi pensando nisso que o Videnci disponibilizou um painel de tarefas onde é possível acompanhar o andamento de cada atividade atribuída aos colaboradores.
Dashboard Videnci. Fonte: Reprodução.
Com nossa plataforma torna-se fácil atribuir à cada funcionário o preenchimento recorrente de formulários necessários para manter o padrão de qualidade da loja!
Todas as tarefas atribuídas à equipe podem ser visualizadas apenas pelo gestor ou por todos os funcionários, dependendo do controle a ser feito.
Relatórios em PDF
Para garantir que os funcionários ajam conforme o padrão de qualidade estabelecido pelo gestor, automatiza-se o envio de um relatório em PDF ao fim de cada formulário preenchido.
Com o Videnci é possível obter facilmente estatísticas e dados gerados durante os fluxos de trabalho estabelecidos aos colaboradores em diferentes unidades de negócio!
Recebimento de produtos
Antes de organizar em sua loja os itens recebidos pelo fornecedor, é possível preencher um checklist do Videnci para conferir se os lotes estão em conformidade.
Em nosso sistema, você pode registrar a data e hora da abertura do formulário, marcar quais são os tipos de produtos recebidos, listar se estes foram entregues corretamente, fotografá-los e pedir uma assinatura do colaborador.
Confira alguns campos exemplificados acima que podem servir para o controle digital de uma mercadoria recebida pelo funcionário:
Formulário de recebimento de mercadorias. Fonte: Reprodução.
Checklist de Araras e Prateleiras
Em nossa plataforma é possível criar checklists para verificar se as roupas de diferentes tamanhos, cores e outros atributos se encontram posicionadas corretamente no estabelecimento.
Através da leitura de QR Codes, pode-se até mesmo atribuir um checklist diferente para cada prateleira, arara ou área específica do negócio que requer controle.
Basta mirar a câmera do dispositivo móvel no código adesivado e em questão de segundos o formulário aparecerá na tela do funcionário responsável pela vistoria!
Confira em nosso vídeo tutorial o passo-a-passo para castrar o ativo em questão na loja de roupa e então acionar o QR Code:
https://www.youtube.com/watch?v=hFdNFo4lEvQ
Conheça mais sobre o nosso trabalho
Caro leitor, ao fim deste post você pôde entender com mais profundidade algumas das funcionalidades que o nosso sistema tem a oferecer para a organização de seu negócio.
Se você deseja marcar uma demonstração com nosso time de operações ou até mesmo tirar uma dúvida sobre o Videnci, basta clicar aqui e escolher o melhor horário!
