Os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) garantem a saúde e a integridade física dos profissionais no ambiente de trabalho, protegendo-os contra os possíveis riscos de suas atividades e de acidentes de trabalho. Através do controle de EPI as empresas conseguem fazer a gestão desses equipamentos, registrando informações relacionadas à entrega, utilização, armazenamento e manutenção.
Com esse acompanhamento as empresas aumentam a segurança dos colaboradores e ficam protegidas legalmente diante de possíveis ações trabalhistas.
Continue a leitura para entender como a sua empresa pode fazer esse controle de EPIs de forma mais eficiente.
O que é controle de EPI?
O controle de EPI é uma forma de as empresas acompanharem o fornecimento, a utilização e a conservação dos Equipamentos de Proteção Individual.
É importante ter o registro detalhado de informações como essas para que a empresa saiba quais EPIs devem ser distribuídos e quais colaboradores precisam utilizá-los, como está o estado de conservação de cada equipamento e quais EPIs devem ser trocados e em que momento.
Se porventura ocorrer algum acidente de trabalho, a empresa conseguirá consultar seus registros de controle de EPI para verificar se o equipamento de fato foi entregue e a data da distribuição, e checar se o material possuía Certificado de Aprovação (CA), podendo se resguardar contra penalidades judiciais.
Qual a importância de fazer o controle de EPIs?
Imagine a seguinte situação: seu colaborador sofreu um acidente de trabalho e entrou com uma ação judicial contra a empresa, mas você não encontrou o registro que comprovava a entrega do EPI ao funcionário. Neste caso, provavelmente a empresa será multada e obrigada a pagar uma indenização ao colaborador acidentado.
Se precaver contra casos como esse acima é apenas uma das vantagens de fazer um controle de EPI, garantindo que a empresa fique em conformidade com a lei e evite prejuízos devido a ações judiciais.
Com um controle eficiente a empresa também preserva a saúde e a integridade física de seus colaboradores, deixando-os menos expostos a riscos e contribui para criar um ambiente de trabalho com mais segurança.
Confira abaixo outros benefícios do controle de EPI:
- Diminui a ocorrência de acidentes de trabalho e desenvolvimento de doenças ocupacionais incapacitantes
- Evita a necessidade de interromper as atividades devido a infrações relacionadas à distribuição inadequada de EPIs
- Garante a conformidade com a legislação
- Aumenta a produtividade, já que trabalhadores que se sentem seguros trabalham mais motivados, contribuindo para os bons resultados da empresa a longo prazo
- Garante que os equipamentos sejam bem-cuidados e prolonga a vida útil dos itens, reduzindo gastos com trocas e manutenções
Qual norma regulamentadora fala sobre EPIs?
Entre as 38 normas regulamentadoras existentes, há uma específica sobre os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) no ambiente de trabalho: a NR-06.
Criada em 1978, a norma foi atualizada em diversas ocasiões, a mais recente delas em 2023. O documento traz as obrigações das empresas, colaboradores e fornecedores com relação aos EPIs, confira abaixo os destaques da norma:
Responsabilidades das empresas:
- Fornecer os EPIs gratuitamente e em perfeito estado de conservação e funcionamento;
- Exigir o uso adequado dos equipamentos;
- Selecionar os equipamentos de proteção de acordo com a atividade exercida, os riscos ocupacionais identificados e a eficácia que oferecem contra esses riscos;
- Orientar e treinar os colaboradores sobre o uso correto dos equipamentos;
- Registrar o fornecimento dos EPIs através de livros, fichas de papel ou sistema digital;
- Fazer a higienização e as manutenções periódicas dos equipamentos;
- Substituir imediatamente os EPIs danificados ou extraviados;
- Comunicar o Ministério do Trabalho diante de qualquer irregularidade nos equipamentos.
Obrigações dos trabalhadores:
- Usar os equipamentos adequadamente e somente para a finalidade a que eles se destinam;
- Se responsabilizar pela limpeza, armazenamento e conservação dos equipamentos;
- Comunicar a empresa quando o EPI sofrer algum dano, extravio ou se tornar impróprio para uso;
- Realizar treinamentos de acordo com as orientações da empresa.
Responsabilidades dos fabricantes:
- Comercializar apenas os equipamentos que contenham o CA (Cadastro de Aprovação) válido e garantir que a qualidade do CA seja mantida;
- Fornecer manuais de instruções que indiquem a forma correta de utilização, manutenção e higienização dos equipamentos;
- Informar claramente a vida útil de cada item na embalagem.
Dicas para melhorar o controle de EPI na sua empresa
Para tornar o controle de EPI cada vez mais eficaz na garantia da segurança dos trabalhadores, sua empresa pode adotar algumas medidas como:
- Identificar quais equipamentos são necessários para cada função de acordo com a análise preliminar de riscos;
- Definir claramente quem serão os profissionais responsáveis pelo controle de EPIs dentro da organização;
- Testar os equipamentos antes de distribuí-los aos colaboradores para verificar a qualidade das peças e avaliar se são confortáveis ou apresentam alguma avaria que prejudique sua eficácia;
- Promover uma cultura de segurança do trabalho ao oferecer treinamentos regulares sobre a importância de uso dos EPIs e como utilizá-los corretamente, além de oferecer incentivos aos colaboradores que se destacam nesse sentido;
- Manter o estoque adequado de EPIs para garantir a correta substituição dos itens sempre que necessário;
- Fazer o monitoramento contínuo que inclua inspeções regulares e o feedback dos colaboradores a respeito da eficácia dos EPIs;
- Mensurar os resultados relacionados à entrega de EPIs e à ocorrência de acidentes;
- Estabelecer um canal de comunicação eficaz para que os colaboradores possam relatar problemas com os EPIs, como danos ou extravios;
- Manter um registro detalhado e atualizado das entradas e saídas dos EPIs para saber quais estão em uso e por quais colaboradores e entender quais devem ser substituídos de forma preventiva. Para facilitar o controle, é interessante considerar o uso de ferramentas digitais.
Como fazer o controle de EPI
Com relação ao último tópico que elencamos acima, que é o registro acerca da distribuição dos EPIs, isso pode ser feito de diferentes maneiras, como através de livros e fichas de papel, mas vale saber que essas não são as formas mais eficientes de ter um bom controle de EPIs, já que haverá um alto volume de arquivos, dificultando o acesso às informações.
Dados registrados no papel também sempre estarão sujeitos a danos físicos como rasuras, rasgos e desbotamento, além de esquecimentos no preenchimento de informações importantes.
Por isso, o ideal é que a ficha de EPI seja registrada por meio de um checklist digital. Entre as informações que o formulário deve conter estão:
- Dados de identificação do colaborador
- Dados da empresa
- Data de entrega
- Descrição dos equipamentos fornecidos, incluindo modelo, marca, tamanho, quantidade, validade e número do CA
- Assinaturas do responsável pela entrega e do colaborador
O documento também pode incluir um campo de observações para registrar qualquer irregularidade, além do termo de compromisso e responsabilidade para que o colaborador assine e confirme que recebeu todos os treinamentos necessários para a correta utilização, conservação e higienização dos EPIs.
Veja um exemplo de ficha de EPI desenvolvido pelo Videnci que você pode fazer o download gratuito para usá-lo dessa forma ou adaptá-lo conforme as necessidades da sua empresa.
Entenda como o Videnci pode te ajudar no controle de EPI
As informações registradas digitalmente vão tornar o seu controle de EPIs mais eficiente. Chega de desperdiçar tempo com tarefas manuais ou de correr o risco de perder seus documentos físicos.
Com a ajuda da tecnologia, todos os setores terão facilidade para acessar os dados relacionados à segurança do trabalho e sua empresa conseguirá comprovar que disponibilizou adequadamente os equipamentos aos colaboradores.
Através do Videnci, o melhor construtor de formulários do mercado, você consegue criar checklists digitais para o controle de EPIs do zero ou personalizar modelos prontos facilmente.
Além do preenchimento automatizado de informações, você pode usar os módulos de fotografia, assinatura digital e campos de verificação oferecidos pelo sistema para garantir que os colaboradores estejam utilizando os EPIs corretamente.
Com o Videnci você também consegue gerar relatórios de segurança do trabalho em poucos minutos, além de ficar por dentro dos prazos de vencimento dos equipamentos, facilitando as tomadas de decisão sobre trocas preventivas e manutenções periódicas. Agende uma demonstração gratuita para ter a chance de aumentar a segurança dos seus colaboradores e manter a sua empresa sempre em conformidade com a legislação.
