A expressão “tempo é dinheiro” cabe perfeitamente bem no contexto industrial, afinal, esse é um setor marcado pela eficiência e até mesmo o menor dos erros nas etapas de produção pode colocar em risco a qualidade dos produtos. Por isso, o apoio de um sistema de gestão da indústria é essencial para manter todos os processos funcionando adequadamente, bem como para reduzir custos e coordenar as equipes, entre outras funcionalidades.
Da manipulação da matéria-prima à entrega dos produtos, as indústrias que aderem a um sistema de gestão conseguem alcançar resultados mais satisfatórios em termos de produtividade, transparência e inovação.
Continue a leitura para conferir sugestões de softwares para indústria e entender a importância da boa gestão industrial.
Gestão da indústria: o que é e qual a sua importância?
Antes de apresentar as melhores opções de sistema de gestão da indústria, cabe entender no que consiste a gestão industrial.
Em resumo, esse é um processo que organiza e busca tornar mais eficientes os processos que fazem parte da cadeia produtiva.
Em geral, as equipes de gestão industrial são responsáveis por tarefas como:
· Controlar o fluxo de produção diário
· Acompanhar as finanças para reduzir custos e evitar gastos desnecessários
· Fazer o gerenciamento logístico, evitando perdas na pré e pós-produção
· Acompanhar as melhores práticas de segurança do trabalho para garantir um ambiente saudável aos trabalhadores
· Coordenar inovações tecnológicas e produtivas para o alcance de resultados mais eficientes
Quando a gestão industrial é bem executada, um dos principais benefícios conquistados é a agilidade dos processos, que se tornam mais fluidos e flexíveis diante das mudanças necessárias.
Principalmente no contexto da indústria 4.0, em que a tecnologia e a automação guiam a gestão, outra vantagem é o aumento da produtividade e a diminuição de erros e retrabalhos no dia a dia de produção.
Como a gestão industrial contribui para que se tenha uma visão abrangente da cadeia produtiva, as decisões podem ser feitas com mais embasamento. Em consequência, a qualidade da produção é melhorada, aumentando a satisfação dos consumidores, e a tendência é a indústria se tornar mais lucrativa no longo prazo.
Como melhorar a gestão de processos industriais?
Sem dúvidas, o uso de um bom sistema de gestão empresarial para a indústria terá um papel fundamental na melhora dos processos industriais. Porém, anteriormente à implementação dos sistemas mais adequados ao ramo industrial em questão, é importante que os gestores adotem medidas como:
Fazer uma análise completa da operação
Como dissemos anteriormente, a gestão industrial compreende a visão do todo, ou seja, de cada etapa da cadeia produtiva. Para melhorar os processos industriais, deve-se primeiramente revisar os fluxos de trabalho de cada área e ter atenção aos indicadores de desempenho para entender o que pode ser mantido e o que precisa ser aperfeiçoado.
Buscar a redução de custos
Algo usual em alguns processos industriais é o desperdício de recursos, mesmo que os indicadores estejam positivos. A equipe de gestão deve ficar atenta aos principais gargalos financeiros, além de sugerir os custos que podem ser otimizados.
Elaborar um plano de ação
Com os processos e custos devidamente analisados, o próximo passo é planejar os ajustes necessários para aumentar a eficiência produtiva.
Simplificar tarefas, automatizar processos, investir em equipamentos de melhor qualidade e eliminar retrabalhos estão entre os objetivos que podem ser traçados nesse momento.
Compartilhar informações com todos os envolvidos
De nada adianta elaborar um plano de ação excelente se os profissionais envolvidos em cada etapa de produção não entenderem qual seu papel nas transformações necessárias.
Por isso, uma boa comunicação é fundamental para que os colaboradores tenham acesso aos novos processos e tecnologias que farão parte da rotina de produção.
Capacitar os colaboradores
A partir do momento em que um novo maquinário passa a fazer parte da rotina, por exemplo, os colaboradores precisam entender como o equipamento funciona, quais vantagens trará para a produção, entre outras questões.
Para além de aspectos técnicos, a capacitação dos funcionários aumenta a produtividade e a motivação das equipes, além de deixá-los mais resilientes para reagir às adversidades do mercado.
Sistema de gestão empresarial para indústria: 4 opções que vale a pena implementar
Quando se fala em sistema de gestão da indústria, não estamos falando de um único tipo de software, afinal, diversas áreas de produção podem ser beneficiadas com a ajuda de soluções tecnológicas.
Pensando nisso, separamos a seguir 4 opções de sistemas para CRM, marketing, finanças e desenho de produtos, confira:
Sistema industrial de CRM – Pipedrive
Um dos sistemas de CRM mais conhecidos e utilizados, o Pipedrive ajuda a visualizar o processo de vendas através de funis personalizáveis. Com a ferramenta também é possível segmentar leads para comunicações assertivas, bem como ter a previsão do volume de vendas.
Sistema industrial de marketing – HubSpot
Apesar de também ser conhecida como uma ferramenta de CRM, a HubSpot viabiliza a automação de marketing a partir de processos como agendamento de publicações em redes sociais, personalização de fluxos de e-mail e criação de landing pages com alta conversão.
Sistema industrial de finanças – Conta Azul
Para que a gestão financeira da indústria possa ser feita da melhor maneira, é importante ter os dados centralizados, como acontece no sistema da Conta Azul, que concentra informações necessárias para o melhor controle financeiro, tais como contas a receber, gerenciamento de estoque e emissão de notas fiscais.
Sistema industrial de projeto de produto – SolidWorks
Usado para desenvolver novos produtos, o SolidWorks conta com funcionalidades que permitem reduzir o ciclo de desenvolvimento, ajudando a aumentar a qualidade dos itens e fazendo com que cheguem mais rapidamente ao consumidor.
Sistema de gestão da indústria: por que escolher o Videnci
A lista das melhores opções de sistema de gestão empresarial para indústria ainda não terminou, afinal, deixamos um tópico separado especialmente para outro software indispensável nas indústrias: o Videnci.
Com a ajuda dessa plataforma de gestão digital, o controle de qualidade e logística e todo o processo de fabricação são facilitados, confira algumas das principais funcionalidades:
· Criação de formulários personalizáveis de acordo com o ramo industrial, tais como fichas de EPI
· Criação de relatórios igualmente personalizáveis, para acompanhamento de resultados e melhores tomadas de decisão
· Registro de inconformidades e classificação de avarias para um melhor controle de qualidade
· Checagem de regulamentações internas ou externas que exigem documentação digital ou não para um controle de produção mais eficiente
· Gerenciamento de equipamentos, peças e ativos com a ajuda de QR Codes exclusivos
· Auditoria de processos a partir de campos de conformidade, peso e fotografias
Seja qual for o ramo ou o porte da sua indústria, uma coisa é certa: o Videnci tem todos os recursos necessários para aumentar a qualidade da sua produção. Agende uma demonstração com nossos especialistas e faça parte da revolução digital!
